Stap 2: Wat word je boodschap?
Samen bereiken we meer
Het vergroten van stakeholderbetrokkenheid start altijd met 4 checklists.
Hier komt een kleine uitleg die ondersteund wordt door het uitklapmenu.
De gemeente Haarlem staat voor de opgave om in 2030 als stad energieneutraal te zijn. Vanuit de stakeholders is er draagvlak voor deze (duurzame) koers.
Wil je dat stakeholders participeren moet je hen eerst betrekken bij jouw plan.
- Breng in kaart welke partijen er worden bij het plan.
- Schets van iedere partij het gewenste toekomstbeeld. Is er een gedeelde visie?
- Noteer de concrete doelstelling vanuit de gemeente.
- Reken terug vanaf een bepaalde datum en ontwikkel een concreet plan van aanpak inclusief heldere taakverdeling, afgestemde verantwoordelijkheden en meetbare doelstellingen.
- Maak een maandelijkse/jaarlijkse rapportage over doelstellingen.
- Pas op basis van de rapportage het plan van aanpak aan over de manier waarop de ‘hoe’ vraag wordt beantwoord.
Quote van de stakeholders
Hier komt een kleine uitleg die ondersteund wordt door het uitklapmenu.
Belangrijk is een duidelijk imago van de stad en welke positie Haarlem daarbij wilt in nemen binnen de Metropoolregio Amsterdam. De gemeente moet in lijn met haar gekozen imago duidelijke keuzes maken, waardoor zij een helder profiel krijgt.
Wil je dat stakeholders participeren moet je hen eerst betrekken bij jouw plan.
- Maak de USP’s van Haarlem inzichtelijk en communiceer deze stakeholderbreed.
- Durf duidelijke keuzes te maken en stoot af wat niet in lijn ligt met de gekozen identiteit van de stad.
- Ga in gesprek met andere gemeenten binnen de Metropoolregio Amsterdam en geef aan welke positie Haarlem in neemt. Stem af wie welke taak, rol, positie en verantwoordelijkheid op zich neemt binnen het geheel, om zo gezamenlijk de grootst mogelijke toegevoegde waarde te kunnen leveren aan elkaar.
- Neem als gemeente de leiding en werk nauwer samen met de stakeholders. Weet welke bijdrage zij kunnen leveren om de gewenste doelen te behalen.
Quote van de stakeholders
Hier komt een kleine uitleg die ondersteund wordt door het uitklapmenu.
De boodschap vanuit stakeholderperspectief is helder: te hoge verwachtingen scheppen zonder voldoende voorzieningen te treffen, gaat ten koste van de geloofwaardigheid van de gemeente Haarlem.
Wil je dat stakeholders participeren moet je hen eerst betrekken bij jouw plan.
- Koppel aan de ontwikkeling van een (duurzaamheids)ambitie altijd een concreet plan van aanpak om te toetsen of ambities haalbaar zijn binnen de gestelde tijd.
- Weet welke expertises stakeholders hebben (er is veel hoogwaardige kennis beschikbaar in de stad), ga samenwerkingen aan en geef hen een rol in het plan van aanpak.
- Neem leiderschap in eigen gestelde doelstellingen en bewaak de ondergrens. Maak dit zichtbaar richting de stakeholders.
- Word bondgenoot van vernieuwing als het gaat om duurzaamheid. Binnen de MRA wordt deze rol (al) toebedeeld aan de gemeente Haarlem.
- Practice what you preach, laat het gemeente bestuur en de ambtenaren de (duurzame) doelstellingen voorleven en uitdragen.
Quote van de stakeholders
Hier komt een kleine uitleg die ondersteund wordt door het uitklapmenu.
De boodschap vanuit stakeholderperspectief is helder: te hoge verwachtingen scheppen zonder voldoende voorzieningen te treffen, gaat ten koste van de geloofwaardigheid van de gemeente Haarlem.
Wil je dat stakeholders participeren moet je hen eerst betrekken bij jouw plan.
- Medezeggenschap komt op de juiste plek binnen in het ambtelijk apparaat zodat slagkracht wordt vergroot.
- Zorg dat de samenwerking de gewenste output heeft. Werk niet samen om het “samenwerken” maar om concreet resultaat te behalen.
- Maak een online organogram van de gemeente Haarlem zodat het helder is voor de stakeholders welk orgaan bevoegd is en waar de kennis en kunde zit die nodig is voor het kunnen realiseren van doelstellingen.
- Vergroot de slagkracht van het gemeentelijk apparaat door medewerkers die dicht op de stakeholders zitten meer beslisbevoegdheid te geven.
Quote van de stakeholders
